Signature Mail

De quoi s'agit-il ?

Une signature mail est un texte ou une image personnalisée qui est automatiquement ajoutée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Elle contient généralement des informations telles que votre nom, votre titre, vos coordonnées, votre entreprise et éventuellement un slogan ou une citation. La signature mail est utilisée pour donner une touche professionnelle à vos e-mails, faciliter la communication en fournissant vos coordonnées directement, renforcer votre image de marque et transmettre des informations importantes à vos destinataires. Elle est un moyen efficace de conclure vos messages de manière professionnelle et de faciliter la prise de contact avec vous.

Exemple d'utilisation

Voici quelques exemples de ce que vous pourriez inclure dans votre signature mail :

Nom et prénom : John Doe

Titre : Directeur des ventes

Nom de l'entreprise : ABC Company

Numéro de téléphone : +32 4 12 34 56 78

Adresse e-mail : info@fd-it.be

Site web de l'entreprise : www.fd-it.be

Vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires tels que des liens vers vos profils de réseaux sociaux, une citation inspirante, un logo d'entreprise, etc.

Tarification

Le coût de la création d'une signature mail peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la complexité du design, la présence ou création d'un logo, le nombre de versions nécessaires, les fonctionnalités interactives, etc. En général, le prix peut aller de 50€ à 200€ ou plus, en fonction des exigences spécifiques du projet et du prestataire choisi. 

Avancé : Texte / Html / Png

Voici les différences entre une signature texte, une signature HTML et une signature PNG :

1. Signature texte : Une signature texte est simplement du texte brut qui est généralement ajouté à la fin d'un e-mail ou d'un document. Elle peut contenir des informations telles que votre nom, votre titre, vos coordonnées, etc. La signature texte est généralement la plus simple et la plus rapide à mettre en place.
2. Signature HTML : Une signature HTML est une signature plus élaborée qui peut contenir du texte formaté, des liens hypertexte, des images, des logos, etc. Elle est généralement plus visuellement attrayante et peut être personnalisée de manière plus avancée que la signature texte. Les signatures HTML sont souvent utilisées pour des communications professionnelles afin de donner une image plus professionnelle.
3. Signature PNG : Une signature graphique au format PNG est une image numérique de votre signature qui a été enregistrée dans le format de fichier PNG. Le format PNG est couramment utilisé pour les images en ligne car il prend en charge la transparence et une haute qualité d'image. Une signature graphique au format PNG sont souvent utilisées pour des communications professionnelles afin de donner une image plus professionnelle.

En résumé, la différence entre une signature texte, une signature HTML et une signature PNG réside dans leur complexité et leur apparence visuelle. La signature texte est la plus simple, la signature HTML offre plus de possibilités de personnalisation et la signature PNG permet une personnalisation plus poussée graphique comme une image.

Avancé : Configuration

Voici comment configurer une signature mail :

Ouvrir votre client de messagerie : Ouvrez votre application de messagerie électronique, que ce soit Outlook, Gmail, Yahoo Mail, etc.

Accéder aux paramètres : Recherchez l'option "Paramètres" ou "Options" dans votre client de messagerie. Cela peut être représenté par une icône d'engrenage ou un menu déroulant.

Trouver l'option de signature : Dans les paramètres, recherchez l'option "Signature" ou "Signature de messagerie". Cliquez dessus pour accéder à la section de configuration de la signature.

Créer votre signature : Dans la section de configuration de la signature, vous pouvez saisir le texte que vous souhaitez inclure dans votre signature. Vous pouvez ajouter votre nom, votre titre, vos coordonnées, des liens vers vos réseaux sociaux, etc. Assurez-vous de personnaliser votre signature en fonction de vos besoins. Vous pouvez aussi ajouter une signature au format HTML ou PNG pour une signature plus professionnel.

Enregistrer les modifications : Une fois que vous avez créé votre signature, n'oubliez pas d'enregistrer les modifications. Revenez à la boîte de réception pour vérifier que votre nouvelle signature apparaît correctement au bas de vos e-mails.

Tester votre signature : Envoyez un e-mail de test à vous-même ou à un collègue pour vérifier que la signature s'affiche correctement et que tous les éléments sont formatés comme vous le souhaitez.