Calendrier / Contacts

De quoi s'agit-il ?

Un calendrier est un outil qui permet d'organiser et de planifier des événements, des rendez-vous et des tâches sur une période donnée, généralement sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Il permet de visualiser les dates, les jours de la semaine et les mois, et d'y ajouter des informations importantes telles que des réunions, des anniversaires, des échéances, etc.

La gestion des contacts, quant à elle, consiste à organiser et à stocker les informations de contact de personnes ou d'organisations importantes. Cela inclut généralement les noms, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les adresses physiques, les sites web, les réseaux sociaux, etc. La gestion des contacts permet de garder une trace des personnes avec lesquelles on communique régulièrement et de faciliter la communication en accédant rapidement aux informations de contact nécessaires.

Exemple d'utilisation

Calendrier :

1. Planifier des réunions et des rendez-vous professionnels.
2. Suivre les anniversaires et les événements importants.
3. Organiser un emploi du temps pour gérer efficacement les tâches quotidiennes.
4. Recevoir des rappels pour ne pas oublier les échéances importantes.
5. Partager des plannings avec des collègues ou des proches pour coordonner les activités.

Contacts :

1. Stocker les coordonnées des collègues, des amis et de la famille.
2. Faciliter la communication en accédant rapidement aux numéros de téléphone et adresses e-mail.
3. Créer des groupes de contacts pour envoyer des messages groupés.
4. Synchroniser les contacts entre différents appareils pour toujours avoir les informations à jour.
5. Utiliser les contacts pour appeler, envoyer des messages ou des e-mails directement à partir de l'application.

Tarification

La tarification pour la configuration d'un calendrier partagé et de contacts partagés peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que la complexité de la configuration, le nombre d'utilisateurs, les fonctionnalités requises, etc. En général, pour ce type de service, les tarifs peuvent aller de 50€ à 200€ par heure de travail.

En général, pour un hébergement basique d'un calendrier et de contacts, le coût peut varier entre 5€ et 20€ par mois pour un service d'hébergement partagé. Pour des besoins plus avancés ou pour une solution sur mesure, le prix peut augmenter en conséquence.

Souvent englobé gratuitement avec d'autres services cloud.

Avancé : Import / Export

Les formats d'import/export des calendriers et des contacts sont des types de fichiers qui permettent de transférer des informations entre différents services ou applications. Pour les calendriers, les formats les plus courants sont iCalendar (.ics) et CSV (valeurs séparées par des virgules). Pour les contacts, les formats populaires sont vCard (.vcf) et CSV. Ces formats facilitent le partage et la synchronisation des événements et des contacts entre différents appareils et logiciels.

Avancé : Synchronisation

Lorsque vous activez la synchronisation des calendriers et des contacts, toutes les informations de vos calendriers et de vos contacts sont automatiquement mises à jour et sauvegardées sur tous vos appareils connectés. Cela signifie que si vous ajoutez un événement à votre calendrier ou modifiez les détails d'un contact sur un appareil, ces changements seront automatiquement synchronisés sur tous les autres appareils où vous avez activé la synchronisation. Ainsi, vous avez toujours accès aux informations les plus récentes et à jour, que ce soit sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Avancé : Configuration

Configuration d'un calendrier partagé :

• Sur un appareil mobile ou un ordinateur, ouvrez votre application de calendrier.
• Recherchez l'option de partage ou de collaboration dans les paramètres de votre calendrier.
• Sélectionnez l'option pour partager votre calendrier et entrez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez le partager.
• La personne recevra une invitation à accéder à votre calendrier partagé et pourra l'accepter pour afficher et modifier les événements.

Partage de contacts :

• Sur un appareil mobile ou un ordinateur, accédez à vos contacts.
• Recherchez l'option de partage ou d'exportation de contacts dans les paramètres de votre application de contacts.
• Sélectionnez les contacts que vous souhaitez partager et choisissez l'option de partage.
• Vous pouvez partager les contacts via e-mail, message texte ou en les exportant vers un fichier que la personne peut importer dans ses propres contacts.

Technique : Protocole

Pour synchroniser des calendriers et des contacts, plusieurs protocoles sont couramment utilisés. Les principaux protocoles de synchronisation sont :

1. CalDAV : Il s'agit d'un protocole standard permettant la synchronisation des calendriers. Il est largement utilisé pour synchroniser les calendriers entre différents appareils et applications.
2. CardDAV : Ce protocole est utilisé pour la synchronisation des contacts. Il permet de gérer et de synchroniser les carnets d'adresses entre différents appareils et services.
3. Microsoft Exchange ActiveSync : Ce protocole est souvent utilisé pour la synchronisation des calendriers, des contacts et des e-mails sur les appareils mobiles. Il est largement pris en charge par de nombreux fournisseurs de services de messagerie.

Technique : CalDAV & CardDav

Voici une explication technique du fonctionnement du protocole CalDAV :

1. Requêtes HTTP : CalDAV utilise le protocole HTTP pour communiquer entre le client et le serveur. Les requêtes HTTP sont utilisées pour récupérer, ajouter, modifier ou supprimer des données de calendrier.
2. Structure des données : Les données de calendrier sont généralement stockées au format iCalendar (RFC 5545), qui est un format standard pour la représentation des événements et des tâches.
3. URLs des ressources : Chaque calendrier est identifié par une URL spécifique sur le serveur CalDAV. Les clients utilisent ces URLs pour accéder aux calendriers et aux événements qu'ils contiennent.
4. Opérations CRUD : CalDAV supporte les opérations CRUD (Create, Read, Update, Delete) pour gérer les événements dans les calendriers. Les clients envoient des requêtes HTTP appropriées pour effectuer ces opérations.
5. Authentification et autorisation : CalDAV utilise des mécanismes d'authentification standard tels que Basic ou Digest, pour sécuriser les échanges entre le client et le serveur. De plus, des contrôles d'autorisation sont mis en place pour définir les droits d'accès aux calendriers.

En résumé, le protocole CalDAV repose sur des requêtes HTTP, des données au format iCalendar, des URLs spécifiques pour les calendriers, des opérations CRUD pour la gestion des événements, et des mécanismes d'authentification et d'autorisation pour assurer la sécurité des échanges.